Politique de confidentialité (RGPD) de la Société de Biologie

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est applicable depuis le 25 mai 2018. Il a pour objet d’harmoniser les législations européennes sur la question de la protection des données personnelles en renforçant les droits des résidents européens et leur assurant une meilleure protection dans la façon dont leurs données personnelles sont utilisées par les organisations.

Le RGPD vous permet donc de mieux contrôler l’utilisation qui est faite de vos données.

La Société de Biologie accorde une attention toute particulière à la protection de vos données personnelles et une totale transparence quant à leur utilisation.

A ce titre, la Société de Biologie ont désigné un Délégué à la Protection des Données, en la personne de son Président, qui peut lui-même désigner un mandataire de confiance.

Finalités de la collecte de données

La Société de Biologie collecte les données personnelles que vous lui communiquez lorsque vous désirer devenir membre de la Société. Ces données sont sauvegardées sur une site de gestion de la Société accessible uniquement aux responsables de son bureau.

Le site privé sert uniquement à assurer la gestion des membres.

Fondements juridiques

Lorsque nous traitons vos informations personnelles pour les finalités énoncées ci-dessus, nous nous fondons sur une ou plusieurs bases juridiques :

• le respect d'une obligation légale : le traitement de vos données personnelles est nécessaire notamment pour la gestion de votre reçu fiscal;
• l’intérêt légitime : par exemple pour répondre à vos demandes, pour vous communiquer des informations en lien avec notre mission et nos projets ou pour faire appel à votre engagement;
• le consentement : par exemple, votre consentement est requis lorsque vous partagez avec nous des catégories particulières de données à caractère personnel.

Données collectées

Les données personnelles que nous collectons sur les supports numériques ou papier sont principalement les suivantes :

• données d’identification obligatoires : nom, prénom, courriel et téléphone personnels et court CV (2 pages maximum)
  
• données facultative :  courriel et téléphone professionnels, laboratoire de rattachement et discipline

Conservation des données

Les données à caractère personnel que nous sommes amenés à collecter sont conservées pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Partage de vos données personnelles 

Les données personnelles que nous sommes amenés à collecter et utiliser sont destinées exclusivement aux membres gérant la Société de Biologie ou à des tiers mandatés (ex prestataire en charge de la gestion de notre base de données ou du routage de nos communications) par notre Société qui garantissent des mesures de sécurité et de confidentialité suffisantes.

Si vous ne souhaitez pas que vos données soient ainsi partagées, vous pouvez vous y opposer en vous adressant directement à la Société de biologie via le lien de contact de ce site.

Transfert hors Union Européenne 

Vos données personnelles sont hébergées sur des serveurs informatiques situés en France, sur le campus de Jussieu à Paris. Elles ne sont pas et ne seront pas transférées hors de l'Union Européenne.

Sécurité des données

La Société de Biologie et Sorbonne Université accordent une grande importance à la sécurité et à l’intégrité de vos données personnelles.

Ainsi, et conformément au RGPD, nous nous engageons à prendre toutes les précautions nécessaires afin de préserver la sécurité de vos données, et notamment de les protéger contre toute altération, destruction, perte, diffusion ou accès non autorisés, ainsi que contre toute autre forme de traitement illicite ou communication à des personnes non autorisées.

Cookies

Certaines informations sont collectées au moyen de cookies (de petits fichiers de type texte placés sur le disque dur du visiteur qui stockent des informations les concernant et qui peuvent être consultés par le présent site).

La Société de Biologie informe l’utilisateur qu’il peut s’opposer à l’enregistrement de cookies. Seuls les cookies obligatoires au bon fonctionnement du site ne peuvent faire l’objet d’une opposition de la part de l’utilisateur . Si l’utilisateur du site refuse les cookies dits « fonctionnels », il reconnaît que des fonctions et fonctionnalités du site pourraient ne pas fonctionner correctement.

De plus, la Société de biologie précise à l’utilisateur que si, de manière générale, celui-ci souhaite s’opposer à la collecte des cookies, il peut le faire en configurant son navigateur.

Pour en savoir plus : https://www.sorbonne-universite.fr/mentions-legales

Vos droits

Conformément à la loi n°78/17 du 6 janvier 1978 dite « Informatique et Libertés » modifiée », vous disposez :

• d’un droit d’accès (article 15 du RGPD) : droit d’obtenir la confirmation que les données vous concernant sont traitées ou non;
• d’un droit de rectification (article 16 du RGPD) : droit d’obtenir, dans les meilleurs délais, que les données inexactes vous concernant soient rectifiées et que les données incomplètes soient complétées;
• d’un droit à l’effacement (article 17 du RGPD) : droit d’obtenir, dans les meilleurs délais, l’effacement des données vous concernant si vous avez retiré votre consentement au traitement, lorsque vous vous y opposez, lorsque les données ne sont plus nécessaires au regard des finalités du traitement, lorsqu’elles ont fait l’objet d’un traitement illicite, ou lorsqu’elles doivent être effacées en vertu d’une obligation légale;
• d’un droit à la limitation du traitement (article 18 du RGPD) : droit d’obtenir la limitation du traitement notamment si vous contestez l’exactitude des données, lorsque leur traitement est illicite, ou si vous en avez besoin pour la constatation, l’exercice ou la défense de vos droits en justice;
• d’un droit d’opposition (article 21 du RGPD) : droit de s’opposer à tout moment au traitement des données, sauf lorsque celui-ci est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou aux fins des intérêts légitimes du responsable du traitement, et droit de s’opposer au traitement fait à des fins de prospection;
• d’un droit à la portabilité (article 20 du RGPD) : droit de recevoir les données dans un format structuré, couramment utilisé, lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable de traitement sans que le responsable du traitement initial y fasse obstacle, lorsque le traitement est fondé sur le consentement ou sur un contrat, et effectué à l’aide de procédés automatisés;
• du droit de définir des directives anticipés concernant le sort de vos données à votre décès;
• d’un droit de réclamation auprès de la CNIL (article 77 du RGPD).

Contact

Pour toute demande d’information concernant la politique de protection des données à caractère personnel de la Société de Biologie, vous pouvez vous adresser par courrier électronique au Délégué à la protection des données.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL si vous l’estimez nécessaire.

Modification de la politique de confidentialité 

La Société de Biologie se réserve le droit de faire évoluer la présente politique de confidentialité à tout moment pour tenir compte de l’évolution de ses pratiques ainsi que des nouvelles réglementations en matière de protection des données personnelles.

Délégué à la protection des données

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